Muziek op kantoor en in de kantine. Wanneer moet je betalen?
Bijgewerkt op
Muziek op kantoor, in de kantine of in het magazijn is vrij zolang hooguit twee medewerkers het horen en er geen klanten of bezoekers komen. Vanaf drie medewerkers heb je een licentie van Buma/Stemra en Sena nodig, zegt Mijnlicentie. Voor een kantoor met 3 tot 10 fte kost dat in 2026 ongeveer € 427 per jaar aan basistarief, of € 285 met de korting voor zelf aanmelden en op tijd betalen. Een receptie of showroom waar bezoekers komen, telt als openbare ruimte. Daar geldt de grens van drie medewerkers niet. Bij RadioMatic betaal je niets aan Buma en Sena, omdat de muziek volledig door AI wordt gegenereerd. Buma/Stemra stelt zelf dat zulke werken niet in aanmerking komen voor betaling. Voor Sena geldt hetzelfde.
Vanaf hoeveel medewerkers moet je betalen?
Mijnlicentie noemt twee situaties waarin je een licentie nodig hebt. De eerste is muziek die klanten of publiek horen in een openbare ruimte. De tweede is muziek die hoorbaar is "voor drie of meer medewerkers bij niet-openbare ruimtes (zoals kantines, magazijnen en kantoren)".
Tel dus de mensen die de muziek horen, en niet je hele personeel. Heeft je bedrijf veertig man in dienst en staat de radio alleen aan in een werkplaats met twee monteurs, dan hoef je voor die radio niets te regelen. Een kantoortuin met twaalf man en een speaker in het midden heeft wel een licentie nodig.
Waar de muziek vandaan komt, maakt niet uit. Buma/Stemra opent zijn tariefblad voor werkruimten er zelfs mee. "Bij veel bedrijven staat een radio aan of speelt een pc tracks af. Voor het gebruik van die muziek bent u een vergoeding verschuldigd." Met een koptelefoon hoort alleen de drager de muziek, dus dan blijf je onder de grens.
Hoe tellen werkplek, kantine, magazijn en receptie?
Voor kantoor, werkplaats en magazijn rekenen Buma/Stemra en Sena per fte dat de muziek kan horen. Onder bedrijfsruimtes verstaat Sena onder meer kantoren, expeditieruimtes, keukens, magazijnen, werkruimtes, garages en werkplaatsen.
De kantine gaat anders, per vierkante meter. Buma/Stemra deelt bedrijfskantines in bij categorie A van het tarief voor mechanische achtergrondmuziek. Sena heeft een eigen tabel voor bedrijfsrestaurants, kantines en recreatiezalen. Ook in de kantine geldt de grens van drie medewerkers.
Voor de receptie gelden andere regels. Buma/Stemra verstaat onder werkruimten "niet-publiek toegankelijke ruimtes in fabrieken en kantoren". Komen er bezoekers, klanten of leveranciers langs, dan is het geen besloten werkruimte meer. De muziek valt dan onder de regel voor openbare ruimtes, en het maakt niet meer uit hoeveel collega’s meeluisteren. Voor een wachtruimte geldt hetzelfde, zie Muziek in de wachtkamer.
Wat kost muziek op kantoor?
Buma/Stemra rekent voor werkruimten in 2026 een basistarief van € 142,27 tot en met 10 fte, € 284,54 voor 11 tot 25 fte en € 569,08 voor 26 tot 50 fte, exclusief btw (tariefblad werkruimten). Sena rekent € 225,20 voor 3 tot 10 fte, € 450,39 voor 11 tot 25 fte en € 900,76 voor 26 tot 50 fte, met daarbovenop een toeslag van 26,6% (tarievenoverzicht 2026).
Opgeteld betaal je voor een kantoor met 3 tot 10 fte ongeveer € 427 per jaar. Met 11 tot 25 fte is dat ongeveer € 855, en een magazijn met 26 tot 50 fte kost ongeveer € 1.709. Meld je je zelf aan en betaal je op tijd, dan krijg je tot 33,33% korting. Je komt dan uit op ongeveer € 285, € 570 en € 1.140.
Een kantine tot 100 m² kost € 569,08 aan Buma/Stemra en € 455,30 plus toeslag aan Sena. Samen is dat ongeveer € 1.145 per jaar aan basistarief, of ongeveer € 764 met de korting. Speel je in verschillende ruimtes verschillende muziek, dan betaal je volgens Buma/Stemra per ruimte apart.
Meld je je niet aan en word je bij een controle gevonden, dan betaal je het basistarief zonder de korting van 33,33%. Zie Een boete van Buma/Stemra?
Mag je Spotify, YouTube of tv aanzetten op kantoor?
Zet je een privéaccount op de kantoorspeaker, dan heb je nog een probleem. Spotify en YouTube staan alleen persoonlijk, niet-commercieel gebruik toe. Dat staat los van wat je aan Buma/Stemra en Sena betaalt. Zie Mag je Spotify zakelijk gebruiken?
Laat je tv-programma’s zien in de receptie, kantine of vergaderruimte, dan heb je ook een licentie van Videma nodig. Die geldt voor bedrijven met 3 fte of meer. Bij 3 tot 10 fte kost hij € 95,67 per ruimte per jaar (Videma, kantoren en bedrijven). Meer daarover lees je op Radio of tv aan in je zaak.
Bronnen: Mijnlicentie, heb ik een muzieklicentie nodig, de tariefbladen van Buma/Stemra voor werkruimten en mechanische achtergrondmuziek, Sena, tarievenoverzicht 2026 en Videma, kantoren en bedrijven. Bedragen zijn basistarieven per jaar, tenzij de korting erbij staat; Sena inclusief de toeslag van 26,6%. Geraadpleegd op 22 september 2026. Dit is informatie, geen juridisch advies.
Reken uit wat je bespaart op je huidige licentie.
Schuif je situatie in en je ziet wat je nu jaarlijks aan muziekrechten afdraagt. Dat bedrag valt weg, bovenop wat je bespaart op je huidige muziekabonnement.
Muziek op kantoor zonder Buma-rekening
Op kantoor wil je muziek die rustig doorloopt en niemand afleidt. Met RadioMatic klinkt op de werkplekken iets anders dan in de kantine, en de muziek wisselt vanzelf per dagdeel. Het speelt via een browser op een pc, via Chromecast of via de Sonos-speaker die al in de kantine staat. Er hoeft geen nieuwe apparatuur in.
De muziek wordt volledig door AI gegenereerd. Buma zegt zelf dat volledig door AI gemaakte werken zonder menselijke creatieve bijdrage niet in aanmerking komen voor auteursrecht of betaling. Voor Sena geldt hetzelfde. De wet vraagt om een fonogram dat voor commerciële doeleinden is uitgebracht, en op die grond kreeg Sena in 2025 bij de rechter geen gelijk. De volledige onderbouwing staat in ons juridisch memorandum. Met meerdere vestigingen stuur je alles vanuit één dashboard, met per locatie een eigen sfeer. Zie de prijzen.
Lees de juridische onderbouwingWaarom RadioMatic iets anders is dan een afspeellijst of de radio
Een ondernemer die muziek in zijn zaak wil, kiest nu meestal uit drie dingen. Een afspeellijst van een streamingdienst, een gewone radiozender, of een pakket rechtenvrije muziek. Dit is waar ze van elkaar verschillen.
| Afspeellijst | Gewone radio | Rechtenvrij | RadioMatic | |
|---|---|---|---|---|
| Nieuwe muziek | Vaste lijst | Ja, maar niet jouw keuze | Beperkte catalogus | Elke dag nieuw |
| Muziek die alleen van jou is | Nee | Nee | Nee | Ja, je eigen tophits |
| Past bij het dagdeel | Zelf omschakelen | Nee | Zelf omschakelen | Automatisch |
| Noemt je zaak bij naam | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Je eigen aanbiedingen | Nee | Alleen als je adverteert | Nee | Ja, zonder studio |
| Lokaal nieuws en weer | Nee | Ja, van de zender | Nee | Ja, jouw stad, zelf te kiezen |
| Reclame van anderen | Nee | Ja | Nee | Nee |
| Buma/Stemra en Sena | Verschuldigd | Verschuldigd | Zie de voorwaarden | Niet verschuldigd |
Elke dag nieuwe muziek
Het station krijgt doorlopend nieuwe nummers in dezelfde stijl, omdat de muziek gegenereerd wordt en niet uit een vaste lijst komt. Een nummer dat het goed doet bij jouw publiek komt vaker terug, en dat is dan jouw hit. Hij is voor jouw station gemaakt en klinkt nergens anders.
Het noemt je zaak bij naam
Tussen de nummers door kondigen DJ-stemmen aan wat er bij jou te doen is. Je aanbieding, je openingstijden, je actie van deze week. Daar had je anders een studio en een stemacteur voor nodig.
Het beweegt mee met de dag
De ochtend, de drukte en het laatste uur vragen elk iets anders. Dat staat per dagdeel ingesteld en gaat vanzelf, zonder dat iemand achter de toonbank een andere lijst moet kiezen.
Lokaal nieuws als je dat wilt
Op het hele uur een kort bulletin over je eigen stad, met het weer en het verkeer erbij. Je kiest zelf welke onderwerpen je wel en niet wilt horen, of je zet het helemaal uit.
Geen reclame van anderen
Op een gewone zender adverteert de zaak verderop tussen jouw nummers door. Bij ons komt er niets tussen wat niet van jou is.
Alle vestigingen vanuit één scherm
Elke locatie houdt een eigen sfeer, eigen promoties en eigen openingstijden, en je regelt ze allemaal vanaf dezelfde plek.
Een afspeellijst is na twee weken uitgeput, en op een gewone zender adverteert de zaak verderop tussen jouw nummers door. Bij ons is het station van jou. Jouw stijl, jouw aankondigingen, en de nummers die het bij jouw publiek goed doen komen vaker langs.
Vragen die hierbij horen
Verder lezen
- Mag de radio aan op de werkvloer, en wat kost het?De Arbowet regelt muziek niet, jij wel. Wat je met je team afspreekt en vanaf welke medewerker je betaalt.
- Muziek in de sportschool. Wat kost het aan Buma en Sena?Sena heeft een eigen tarief voor sportscholen, en groepslessen tellen apart.
- Muziek op het terras. Mag het, en wat kost het?Buiten telt mee voor het tarief, en de gemeente kijkt naar iets anders.
- Mag je muziek draaien in je winkel, en wat kost het?Wat het per vierkante meter en per medewerker kost, en waarom de tweede rekening de verrassing is.
Klaar om het zelf te horen?
Vraag toegang aan tot de beta. Een eigen station voor je zaak, 14 dagen kosteloos op proef, en maandelijks opzegbaar als je per maand betaalt.