Muziek op kantoor. Wanneer moet je betalen?
Bijgewerkt op
Het korte antwoord Voor muziek op kantoor betaal je zodra drie of meer medewerkers hem horen, of als er klanten of bezoekers komen. Horen hooguit twee medewerkers de muziek en komt er verder niemand, dan betaal je niets, zegt Mijnlicentie.
Wat je nu betaalt Voor een kantoor met 3 tot 10 fte kost de licentie van Buma/Stemra en Sena in 2026 samen ongeveer € 427 per jaar aan basistarief. Een receptie of showroom waar bezoekers komen, telt als openbare ruimte.
Bij RadioMatic Buma/Stemra zegt zelf dat muziek die volledig door AI is gemaakt, zonder creatieve bijdrage van een mens, niet in aanmerking komt voor auteursrecht of betaling. Sena mag alleen innen voor een opname die commercieel is uitgebracht, en RadioMatic brengt niets uit. Daarom betaal je bij RadioMatic niets aan Buma en Sena. Het abonnement kost vanaf € 29,99 per maand.
Muziek op kantoor, zonder licentie per medewerker
- Een eigen station voor je zaak. Elke dag de beste muziek in jouw zaak, en het station onthoudt je hits.
- Wij regelen je overstap. Na je proefperiode zeggen wij Buma/Stemra, Sena en je oude muziekdienst gratis voor je op. Zo werkt de overstapservice.
- Alleen sfeermuziek, of een complete bedrijfsradio. Met een presentator die tussen de nummers door over jouw zaak vertelt, als je wilt, en met Professional ook nieuws en je eigen reclame.
- Werkt op wat er al hangt. Sonos, Chromecast, een browser of de line-in van je versterker.
- 14 dagen gratis. Binnen één werkdag reactie en in minder dan tien minuten live.
Vanaf € 29,99 per locatie per maand. Wat je nu aan Buma/Stemra en Sena betaalt, vervalt, en je huidige muziekabonnement ook.
Vanaf hoeveel medewerkers moet je betalen?
Mijnlicentie noemt twee situaties waarin je een licentie nodig hebt. De eerste is muziek die klanten of publiek horen in een openbare ruimte. De tweede is muziek die hoorbaar is "voor drie of meer medewerkers bij niet-openbare ruimtes (zoals kantines, magazijnen en kantoren)".
Tel dus de mensen die de muziek horen, en niet je hele personeel. Heeft je bedrijf veertig man in dienst en staat de radio alleen aan in een werkplaats met twee monteurs, dan hoef je voor die radio niets te regelen. Een kantoortuin met twaalf man en een speaker in het midden heeft wel een licentie nodig.
Waar de muziek vandaan komt, maakt niet uit. Buma/Stemra opent zijn tariefblad voor werkruimten er zelfs mee. "Bij veel bedrijven staat een radio aan of speelt een pc tracks af. Voor het gebruik van die muziek bent u een vergoeding verschuldigd." Met een koptelefoon hoort alleen de drager de muziek, dus dan blijf je onder de grens.
Hoe tellen werkplek, kantine, magazijn en receptie?
Voor kantoor, werkplaats en magazijn rekenen Buma/Stemra en Sena per fte dat de muziek kan horen. Onder bedrijfsruimtes verstaat Sena onder meer kantoren, expeditieruimtes, keukens, magazijnen, werkruimtes, garages en werkplaatsen.
De kantine gaat anders, per vierkante meter. Buma/Stemra deelt bedrijfskantines in bij categorie A van het tarief voor mechanische achtergrondmuziek. Sena heeft een eigen tabel voor bedrijfsrestaurants, kantines en recreatiezalen. Ook in de kantine geldt de grens van drie medewerkers.
Voor de receptie gelden andere regels. Buma/Stemra verstaat onder werkruimten "niet-publiek toegankelijke ruimtes in fabrieken en kantoren". Komen er bezoekers, klanten of leveranciers langs, dan is het geen besloten werkruimte meer. De muziek valt dan onder de regel voor openbare ruimtes, en het maakt niet meer uit hoeveel collega’s meeluisteren. Voor een wachtruimte geldt hetzelfde, zie Muziek in de wachtkamer.
Wat kost muziek op kantoor?
Je betaalt aan Buma/Stemra en aan Sena, en allebei rekenen ze naar het aantal medewerkers dat de muziek hoort. Voor een kantoor met 3 tot 10 medewerkers is dat in 2026 samen ongeveer € 427 per jaar. Werken er meer mensen, dan wordt het bedrag hoger. Reken hieronder uit wat het voor jouw kantoor is.
Klinkt er ook muziek in de kantine, dan komt daar een eigen bedrag bij, naar de oppervlakte. Speel je in verschillende ruimtes verschillende muziek, dan telt elke ruimte apart. Komen er ook klanten over de vloer? Lees dan wat muziek in een winkel kost.
Meld je je zelf aan en betaal je op tijd, dan krijg je tot 33,33% korting. Doe je dat niet, dan krijg je achteraf alsnog de rekening, zonder die korting. Zie Een boete van Buma/Stemra?
Mag je Spotify, YouTube of tv aanzetten op kantoor?
Zet je een privéaccount op de kantoorspeaker, dan ga je ook in tegen de voorwaarden van Spotify of YouTube. Spotify en YouTube staan alleen persoonlijk, niet-commercieel gebruik toe. Dat staat los van wat je aan Buma/Stemra en Sena betaalt. Zie Mag je Spotify zakelijk gebruiken?
Laat je tv-programma’s zien in de receptie, kantine of vergaderruimte, dan heb je ook een licentie van Videma nodig. Die geldt voor bedrijven met 3 fte of meer. Bij 3 tot 10 fte kost hij € 95,67 per ruimte per jaar (Videma, kantoren en bedrijven). Meer daarover lees je op Radio of tv aan in je zaak.
Bronnen: Mijnlicentie, heb ik een muzieklicentie nodig, de tariefbladen van Buma/Stemra voor werkruimten en mechanische achtergrondmuziek, Sena, tarievenoverzicht 2026 en Videma, kantoren en bedrijven. Bedragen zijn basistarieven per jaar, tenzij de korting erbij staat; Sena inclusief de toeslag van 26,6%. Geraadpleegd op 22 september 2026. Dit is informatie, geen juridisch advies. Ook gebruikt ECLI:NL:RBGEL:2025:6175.
Reken uit wat je bespaart
Drie vragen, en je ziet wat je nu kwijt bent aan Buma/Stemra, Sena en je muziekdienst.
Wat voor zaak heb je?
Muziek op kantoor zonder Buma-rekening
Op kantoor wil je muziek die rustig doorloopt en niemand afleidt. Met RadioMatic klinkt op de werkplekken iets anders dan in de kantine, en de muziek wisselt vanzelf per dagdeel. Het speelt via een browser op een pc, via Chromecast of via de Sonos-speaker die al in de kantine staat. Er hoeft geen nieuwe apparatuur in.
De muziek wordt volledig door AI gegenereerd. Buma zegt zelf dat volledig door AI gemaakte werken zonder menselijke creatieve bijdrage niet in aanmerking komen voor auteursrecht of betaling. Voor Sena geldt hetzelfde. Sena mag alleen innen voor een opname die commercieel is uitgebracht, en op die grond kreeg Sena in 2025 bij de rechter geen gelijk. De volledige onderbouwing staat in ons juridisch memorandum. Met meerdere vestigingen stuur je alles vanuit één dashboard, met per locatie een eigen sfeer. Zie de prijzen.
Lees de juridische onderbouwingWaarom RadioMatic iets anders is dan een afspeellijst of de radio
Een ondernemer die muziek in zijn zaak wil, kiest nu meestal uit drie dingen. Een afspeellijst van een streamingdienst, een gewone radiozender, of een pakket rechtenvrije muziek. Dit is waar ze van elkaar verschillen.
| Afspeellijst | Gewone radio | Rechtenvrij | RadioMatic | |
|---|---|---|---|---|
| Nieuwe muziek | Vaste lijst | Ja, maar niet jouw keuze | Beperkte catalogus | Elke dag nieuw |
| Muziek die alleen van jou is | Nee | Nee | Nee | Ja, je eigen tophits |
| Past bij het dagdeel | Zelf omschakelen | Nee | Zelf omschakelen | Automatisch |
| Noemt je zaak bij naam | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Je eigen aanbiedingen | Nee | Alleen als je adverteert | Nee | Ja, met Professional, zonder studio |
| Lokaal nieuws en weer | Nee | Ja, van de zender | Nee | Ja, met Professional, jouw stad |
| Reclame van anderen | Nee | Ja | Nee | Nee |
| Meerdere vestigingen | Per locatie apart regelen | Nee | Per locatie apart regelen | Ja, vanuit één plek, elk met een eigen sfeer |
| Buma/Stemra en Sena | Verschuldigd | Verschuldigd | Zie de voorwaarden | Niet verschuldigd |
Vragen over muziek op kantoor
Verder lezen
- Mag de radio aan op de werkvloer, en wat kost het?De Arbowet regelt muziek niet, jij wel. Wat je met je team afspreekt en vanaf welke medewerker je betaalt.
- Mag je Spotify zakelijk gebruiken?Nee, en dit is waarom. Plus wat het je kost als je het toch doet.
- Radio aan in je zaak? Dan betaal je ook Buma en Sena.De radio telt gewoon mee. Wat het kost, wanneer het niet telt, en waarom tv een derde rekening is.
- Muziek zonder Buma en Sena. Kan dat?Welke routes er zijn, wat ze echt kosten, en welke standhoudt.
Klaar om het zelf te horen?
Probeer RadioMatic 14 dagen gratis. Een eigen station voor je zaak, zonder Buma/Stemra en Sena, en maandelijks opzegbaar als je per maand betaalt.
Liever eerst even praten? Plan een afspraak van 15 minuten