Achtergrondmuziek op je kantoor, zonder Buma en Sena

Wat je er nog meer voor krijgt

Je team luistert de hele dag Op een kantoor luistert vooral je eigen personeel. Iemand zit er acht uur per dag, vijf dagen per week, aan hetzelfde bureau. Dat is een ander publiek dan in een winkel, waar iemand twintig minuten rondloopt. Een vaste lijst van driehonderd nummers houdt dat niet vol.

Elke dag nieuwe nummers Na drie weken herkent iedereen de intro’s en weet de helft van je team welk nummer er hierna komt. Bij RadioMatic wordt de muziek gegenereerd en niet uit een lijst getrokken. De stijl blijft dus staan, en de nummers zijn elke dag nieuw.

Borrel en ontruimingsoefening omroepen Tussen de nummers door noemen de DJ-momenten je bedrijf bij naam. Je zet er ook je eigen mededelingen in, zoals dat de vrijdagborrel om vijf uur begint, dat de ontruimingsoefening dinsdag is of dat de nieuwe collega’s op de derde verdieping zitten. Je typt het in en de volgende ronde hoor je het, in de stem die je kiest. Een studio of een ingesproken band heb je daarvoor niet nodig. Wil je een tijdje alleen muziek, dan zet je de DJ-momenten uit.

Geen uitzendbureau tussendoor Op het hele uur kan er een korte nieuwsronde bij met het weer en het verkeer. Je bepaalt zelf welke onderwerpen erin mogen. Reclame van derden komt er nooit tussen, dus er adverteert geen uitzendbureau of concurrent in jouw kantoortuin. Heb je meer vestigingen, dan regel je alles vanuit één dashboard. Elk pand houdt zijn eigen sfeer, eigen mededelingen en eigen werktijden.

Welke muziek werkt op kantoor?

Muziek tegen kantoorgeluid Op kantoor heeft muziek een eigen taak. Ze moet een open werkvloer draaglijk maken zonder dat iemand ernaar gaat luisteren. In een kantoortuin hoort iedereen elk telefoongesprek en elk toetsenbord. Een zachte, gelijkmatige laag muziek dekt dat af.

Weinig zang voor concentratie Voor collega’s die zich moeten concentreren levert dat meer op dan stilte. Nummers met veel tekst en een herkenbaar refrein helpen niet, want dan luistert je hoofd mee. Kies dus weinig zang, weinig sprongen in volume en een gelijkmatig tempo.

Wakker in de ochtend Per dagdeel mag de muziek anders klinken. Voor negen uur mag het wakkerder, omdat de eerste mensen binnenkomen met een jas en een koffie en de vloer nog leeg is. Tussen tien en twaalf is het werken en hoort de muziek naar de achtergrond te zakken.

Meer puls na de lunch Na de lunch zit er bij veel kantoren een dip, en daar kan iets met wat meer puls in. Aan het eind van de middag mag het weer losser worden. Bij RadioMatic stel je dat per dagdeel in en loopt het vanzelf door, zonder dat iemand om twee uur een andere lijst moet aanklikken.

Koffiehoek, vergaderzaal en belhok Niet elke ruimte op een kantoor wil hetzelfde. De koffiehoek en de ontvangstbalie mogen voller en warmer klinken, want daar wordt gepraat en gewacht. In vergaderruimtes wil je meestal helemaal niets tijdens de sessie en wel iets tijdens de pauze. Stille werkplekken en belhokjes horen leeg te blijven. Je zet per zone een eigen bron neer en regelt ze allemaal vanuit hetzelfde dashboard.

Het werkt op de apparatuur die er al hangt

Sonos, Chromecast of plafondspeakers Je hoeft niets te vervangen. RadioMatic is een stream en die komt binnen op wat je nu gebruikt. Heb je Sonos in de koffiehoek, dan speelt de stream op Sonos. Heb je een Chromecast aan een versterker hangen, dan werkt dat ook. Hangt er in het plafond een 100-voltsysteem met inbouwspeakers, iets wat in veel kantoorpanden al jaren ligt, dan gaat de stream via de line-in van de versterker dat systeem in. Een browser op een pc of een tablet is genoeg om te starten.

Zones per verdieping blijven Heeft je pand al zones per verdieping of per vleugel, dan houd je die zones. Wil je op de tweede verdieping iets anders dan bij de receptie, dan zet je daar een eigen bron neer en beheer je beide onder één account. Bij meerdere panden heeft elke locatie een eigen sfeer onder hetzelfde dashboard. Je krijgt binnen één werkdag reactie op je aanvraag, en daarna staat je station in minder dan tien minuten live.

Wat je nu kunt kiezen

Drie bekende aanbieders Zoek je muziek voor je kantoor, dan kom je uit bij Soundtrack, Synerplay en Tunify. Soundtrack heeft een Nederlandse pagina over muziek voor kantoren. Synerplay en Tunify hebben één aanbod dat voor elke branche hetzelfde is.

Licentie regel je zelf Bij alle drie draai je muziek van menselijke makers. Dat betekent twee rekeningen extra, van Buma/Stemra en van Sena. Soundtrack zegt er op de eigen Nederlandse licentiepagina zelf bij dat vrijwel alles in het abonnement zit, behalve de licentie voor openbare uitvoering. Die vraag je zelf aan bij Buma/Stemra en Sena. Wat dat kost, zag je hierboven.