Achtergrondmuziek voor je co-workingruimte, zonder Buma en Sena

Wat je er nog meer voor krijgt

Elke dinsdag andere muziek Een co-workingruimte verkoopt een plek waar mensen graag de hele dag zitten, en het geluid hoort bij dat product. Een harde vloer met veertig laptops klinkt kaal en galmt, en een zachte laag muziek onder de gesprekken maakt de ruimte rustiger. Bij RadioMatic wordt die laag gegenereerd en niet uit een vaste lijst getrokken. Je leden horen dus niet elke dinsdag dezelfde volgorde terug. Voor iemand die hier vijf dagen per week zit, maakt dat meer uit dan voor een passant.

Berichten voor je leden Gebruik je nu een Slack-kanaal en een schoolbord om je leden iets te vertellen? Dan kan dat voortaan ook tussen de nummers door. De DJ-momenten noemen je locatie bij naam en laten horen wat je zelf intypt. Denk aan de borrel om vijf uur in de lounge, de grote vergaderzaal die morgen bezet is of de nieuwe leden die net zijn begonnen. Een studio of een ingehuurde stem heb je daar niet voor nodig. Wil je alleen muziek, dan zet je alles wat spreekt uit.

Geen concurrent in je lounge Op het hele uur kan er een korte nieuwsronde bij met het weer en het verkeer, met alleen de onderwerpen die je zelf kiest. Reclame van derden komt er nooit tussen. Op een plek vol zelfstandigen en kleine teams maakt dat uit, want je wilt geen concurrent van je leden in je eigen lounge horen adverteren. Heb je meer vestigingen, dan beheer je ze vanuit één dashboard. Elke locatie houdt zijn eigen sfeer en eigen mededelingen.

Welke muziek werkt op de flexvloer, en welke in de lounge?

Rust op de flexvloer Op een flexvloer zit iemand die een rapport schrijft naast iemand die aan het bellen is. Muziek maakt die twee niet stil, maar zorgt wel dat ze elkaar minder storen. Een gelijkmatige laag zonder uitschieters dekt losse geluiden af, zoals een lade die dichtslaat of een gesprek drie bureaus verderop. Dat werkt alleen als de muziek zelf geen aandacht vraagt. Dus weinig zang, geen refrein dat blijft hangen en geen plotselinge stiltes waarin de ruimte ineens kaal klinkt.

Voller en warmer in de lounge De lounge en de koffiebar vragen het omgekeerde. Daar komen mensen om even weg te zijn van hun scherm en om elkaar te spreken. Daar past muziek die voller en warmer is, met wat meer tempo, zodat het niet als een wachtkamer voelt.

Per zone en dagdeel vastgelegd Belhokjes en stille ruimtes blijven leeg, en in vergaderzalen wil je meestal alleen in de pauze iets horen. Per ruimte iets anders draaien lukt in de praktijk zelden, want niemand heeft om elf uur tijd om een andere lijst te kiezen. Bij RadioMatic leg je het vast per zone en per dagdeel, en daarna loopt het vanzelf.

Leden die elke dag komen Een co-workingruimte heeft ook een eigen soort publiek. Je leden lopen niet even langs, ze kennen je pand na een paar maanden van binnen en van buiten. Wat op dag één sfeer geeft, gaat op dag zestig vervelen. Bij RadioMatic wordt de muziek gegenereerd en komt ze niet uit een catalogus. De stijl die je hebt ingesteld blijft staan, en de nummers wisselen.

Op de installatie die er al staat

Sonos of een plafondsysteem In de meeste co-workingpanden hangt al iets. Soms is dat een paar Sonos-speakers in de lounge, soms een plafondsysteem uit de tijd dat het pand nog een kantoor van één bedrijf was. Allebei werkt. RadioMatic is een stream, dus hij speelt op Sonos, op een Chromecast aan een versterker, of via de line-in van je versterker op een 100-voltsysteem. Een browser op een laptop achter de balie is ook genoeg om te beginnen.

Per zone een eigen bron Per zone zet je een eigen bron neer, zodat de lounge iets anders kan draaien dan de flexvloer, en je bedient ze allemaal vanuit hetzelfde dashboard. Heb je meer locaties, dan zitten die onder één account met per pand een eigen sfeer en eigen mededelingen. Je krijgt binnen één werkdag reactie op je aanvraag, en daarna staat je station in minder dan tien minuten live.

Wat je nu kunt kiezen

Aanbieders voor kantoren Zoek je muziek voor je co-workingruimte, dan kom je uit bij aanbieders die kantoren in het algemeen bedienen. Soundtrack noemt kantoren als branche en rekent per zone af. Synerplay heeft een Nederlands aanbod dat voor elke branche hetzelfde is.

Daar komen twee rekeningen bij Bij allebei draai je muziek van menselijke makers. Dat betekent twee rekeningen extra, van Buma/Stemra en van Sena. Synerplay zegt er zelf bij dat je in Nederland die twee licenties nodig hebt, en verwijst daarvoor naar mijnlicentie.nl. Wat dat kost, zag je hierboven.